Baca Projesi Teslim Dosyası ve Kontrol Listesi
Ürün bilgisi, hesap, montaj kaydı ve bakım dokümanını ayırın; baca projesinde teslim kapsamını baştan netleştirin.
Teslim dosyasının belge ilişkileri.
Birbirinin yerine geçmeyen üç dosya grubu:
- Ürün
- Teslim edilen sistemin kimliği ve beyanı.
- Proje
- Hesap, saha değişikliği ve kontrol kayıtları.
- İşletme
- Kurulum, bakım ve ilgili iletişim bilgileri.
Teslim dosyası neden baştan konuşulmalı?
Teslim dosyası, seçilen ürünün ve uygulamanın daha sonra anlaşılmasını sağlayan kayıtların bir araya getirilmesidir. Ürün verisi, proje hesabı, uygulama kayıtları ve işletme bilgisi farklı görevler taşır. Hangilerinin hazırlanacağı projenin gereksinimine, sözleşmeye ve ilgili sorumluluklara göre netleştirilmelidir. Aşağıdaki liste bütün projeler için aynı yasal zorunluluk veya BACAMOD hizmet taahhüdü değildir.
Teslim dosyasının içerik grupları
| Dosya grubu | İçeriğinde ne aranır? | Amaç |
|---|---|---|
Ürün ve beyanAçıklamaİlgili dosya teslim edilen ürünün üreticisi, ailesi ve varyantıyla eşleşmelidir. | Sistem ailesi, etiket ve ilgili güncel ürün dosyası | Teslim edilen ürünü tanımlamak. |
| Hesap ve proje | Cihaz/güzergâh girdileri ve ilgili teknik değerlendirme | Seçimin hangi verilere dayandığını göstermek. |
| Uygulama kaydı | Proje ile saha arasındaki değişiklikler ve ilgili kontroller | Son durumu izlenebilir kılmak. |
| Kurulum ve bakım | Ürüne özgü talimat, erişim ve işletme bilgisi | Kontrol ve bakım planlamasını desteklemek. |
| Ticari kapsam | Teslim edilen ürün/hizmetler ve varsa garanti koşulları | Tarafların kapsamını açık tutmak. |
Teslim dosyasının izlenebilir yapısı
- Ürün
- Aile, varyant ve ilgili beyan.
- Proje
- Cihaz ve güzergâh girdileri.
- Uygulama
- Değişiklikler ve kontrol kaydı.
- İşletme
- Kurulum ve bakım bilgisi.
Teslim edilecek kayıtlar ve hizmet kapsamı, projeye ait gereksinimler ve teklif dosyasıyla tanımlanır.
Saha değişiklikleri ve revizyon yönetimi
Cihaz yeri, dirsek sayısı, hat uzunluğu veya bağlantı düzeni değiştiğinde çizim ve ilgili değerlendirmeyle ilişkisi kontrol edilmelidir. Son durumu anlatan dosya, eski planın sorgulanmadan kopyası olmamalıdır. Değişikliklerin kim tarafından değerlendirileceği ve hangi kayıtların güncelleneceği proje sorumlularıyla belirlenmelidir.
Revizyon takibi ve dosya güncelliği
- Değişen veri
- Cihaz, bağlantı veya hat geometrisi.
- Değerlendirme
- İlgili teknik sorumlunun kontrolü.
- Son durum
- Çizim ve kayıtların ilgili revizyonu.
Dosya güncellemesi teknik değerlendirme veya saha kontrolünün yerine geçmez.
İşletme için gerekli bilgiler
- Kontrol/temizleme ve tahliye noktalarının yeri.
- Ürün ve cihaz dokümanlarına erişim.
- Bakım planının hangi gereksinimlere göre belirleneceği.
- İlgili sorumlular ve iletişim kanalları.
- Kapsama göre teslim, kontrol ve değişiklik kayıtları.
Bakım aralığı her cihaz ve yakıtta aynı değildir. İşletme planı ilgili dokümanlarla belirlenmeli; web rehberi üzerinden sabit bir periyot varsayılmamalıdır.
Teslim öncesi kısa kontrol
Belge klasörü olması yeterli mi?
Dosyaların doğru ürüne ve projenin son durumuna ait olması gerekir. İsim, seri, revizyon ve kapsamı karşılaştırın.
Her teslimde aynı belgeler mi gerekir?
Hayır. Uygulanabilir gereksinimler ve sözleşme kapsamı değişebilir; hangi dosyanın kim tarafından sağlanacağını baştan netleştirin.